توثيق وتصوير المؤتمرات والمعارض عملية تسجيل الأحداث والنشاطات التي تحدث في المؤتمرات والمعارض بواسطة التصوير الفوتوغرافي أو التصوير الفيديو. يهدف التوثيق والتصوير إلى الاحتفاظ بسجل دقيق للفعاليات والعروض والمعلومات التي تم عرضها في هذه الأماكن، وتوفيرها للاستخدام المستقبلي.قد تتضمن عملية توثيق وتصوير المؤتمرات والمعارض العناصر التالية:

1. تصوير الجلسات الرئيسية: يتم توثيق المحاضرات والعروض الرئيسية التي تقدم خلال المؤتمر أو المعرض. يمكن استخدام كاميرات الفيديو لتسجيل الفعاليات بشكل متحرك أو كاميرات ثابتة لتوثيق الجلسات.
2. التقاط الصور: يتم التقاط الصور للمشاركين والعروض والتفاصيل البارزة الأخرى في المؤتمر أو المعرض. يمكن استخدام الكاميرات الفوتوغرافية لالتقاط صور ثابتة، وكذلك الكاميرات المدمجة في الهواتف المحمولة.
3. تسجيل اللقاءات والمقابلات: يمكن توثيق المقابلات واللقاءات التي تتم خلال المؤتمر أو المعرض لاستخدامها فيما بعد. يمكن استخدام كاميرات الفيديو أو مسجلات الصوت لهذا الغرض.
4. تصوير العروض والمعروضات: يمكن توثيق العروض والمعروضات التي تعرض في المعرض، مثل المنتجات أو الأعمال الفنية أو الابتكارات التقنية. يمكن استخدام التصوير الفوتوغرافي أو الفيديو لتسجيل هذه العناصر.
5. تصوير الجمهور والأجواء العامة: يمكن توثيق تفاعل الجمهور والأجواء العامة في المؤتمر أو المعرض لتوثيق الإثارة والمشاركة. يمكن استخدام الكاميرات لتصوير الحشود والتفاعلات العام